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In der konstituierenden Sitzung wählte der Konvent der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden das Sprecherteam für die kommenden zwei Jahre. Dr.-Ing. Michael Gleißner wurde als Sprecher gewählt. Ihm stehen Dr. Brit-Maren Schjeide und Dr. Steffen Schmidt als stellvertretende/r Spercher/in zur Seite. Die Sitzung und Wahl wurden von Universitätspräsident Prof. Dr. Dr. h.c. Stefan Leible geleitet.

Den Konvent der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden bilden die gewählten Vertreterinnen und Vertreter der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden in den Fakultätsräten, im Senat und im Hochschulrat, die der Gruppe der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden angehörenden Frauenbeauftragten und Mitglieder der Präsidialkommissionen sowie die Sprecherin oder der Sprecher der Doktorandenvertretung der University of Bayreuth Graduate School. Er dient der gegenseitigen Information und Koordination der Gremientätigkeit. Der Konvent der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden benennt die ständigen Vertreterinnen und Vertreter in Ausschüssen und Kommissionen der Universität, die nicht durch Hochschulwahlen legitimiert werden. Der Konvent vertritt die Interessen des wissenschaftlichen Mittelbaus.